Вопрос
На каком забалансовом счете учитывать программное обеспечение в пользовании? Учитываем на специально созданном счете 01.34 "Программное обеспечение в пользовании". При последнем обновлении 1С этот счет был исключен программой 1С и не попал в план счетов.Что делать чтобы такая ситуация не повторилась?В форму 0503768 сведения о программном обеспечении в пользовании должны попадать?
Ответ
Программное обеспечение в пользовании учитывайте на забалансовом счете 01.
В отчете (ф.0503768) программное обеспечение отражайте по строке 450.
Для решения вопроса применения данного счета в программе 1С рекомендуем обратиться в организацию, которая обслуживает данную программу.
Обоснование
Как учесть покупку компьютерной программы
Как отразить в бухучете приобретение компьютерной программы, которая не может быть включена в состав НМА
Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:1
· расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которую перечисляют единовременно;
· текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляют периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.
Такой порядок следует из пунктов 66 и 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания расходов, которые относятся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы учреждение может списывать равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя учреждения. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета.
Расходы на программу, которая не будет учтена в составе НМА, проводите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Отражайте их на счетах, которые увязаны с этим кодом: 302.26, 401.20.226.2
Если учреждение получило компьютерную программу в пользование, отразите ее на забалансовом счете 01. Программу учтите по стоимости:
· установленной в договоре, – если программу покупаете по отдельному договору. Периодические платежи или единовременный платеж за право пользоваться программой спишите на финансовый результат;
· в условной оценке один руб. за один объект – программу покупаете вместе с оборудованием. Затраты на ПО отразите в первоначальной стоимости оборудования на счете 0.101.00.000 «Основные средства». А по забалансовому учету сделайте дополнительную проводку.
Об этом сказано в пункте 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и письме Минфина России от 11 ноября 2016 № 02-07-10/66102.
Что учитывать на забалансовых счетах
|
Забалансовый счет |
Что учитывать |
Как вести учет |
Ссылки |
|
01 «Имущество, полученное в пользование» |
Объекты, которые не соответствуют критериям актива. Недвижимость, полученная в оперативное управление, до момента госрегистрации прав на нее. Компьютерные программы, которые получили в пользование |
На счете объекты учитывайте на основании акта приема-передачи или другого документа, который подтвердит получение имущества, прав на него. Имущество отразите по стоимости, указанной в акте приема-передачи. Если стоимость в акте не указана – в условной оценке: один объект, один рубль. С забаланса имущество списывайте, когда вернете его собственнику или поставите на баланс в состав нефинансовых активов |
п. 8 Стандарта «Основные средства», п. 32, 66, 333Инструкции к Единому плану счетов № 157н. |
Порядок заполнения приложения «Сведения о движении нефинансовых активов учреждения» (ф. 0503768) к Пояснительной записке (ф. 0503760)
Раздел III. Движение материальных ценностей на забалансовых счетах3
|
Забалансовый счет |
Код строки |
Наличие на начало года4 |
Поступление (увеличение) |
Выбытие (уменьшение) |
Наличие на конец года |
|
|
наименование |
код |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Графы 1–3 вручную не заполняются. Наименование и код забалансового счета, а также код строки указаны в бланке формы |
Укажите стоимость материальных ценностей на начало отчетного года по данным забалансовых счетов (указанных в графе 2) и в разрезе видов имущества |
Укажите общие суммы поступлений материальных ценностей (увеличения их стоимости) за отчетный период по данным забалансовых счетов (указанных в графе 2) и в разрезе видов имущества |
Укажите суммы выбытий материальных ценностей (уменьшения их балансовой стоимости) за отчетный период по данным забалансовых счетов (указанных в графе 2) и в разрезе видов имущества |
Укажите стоимость материальных ценностей на конец отчетного года по данным забалансовых счетов (указанных в графе 2) и в разрезе видов имущества |
||
3 Показатели раздела 3, отраженные в графах 4 и 11 приложения (ф. 0503768), должны соответствовать аналогичным показателям Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф. 0503730) за отчетный год (п. 68 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н).
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы